Was sich ändert, wenn jeder Schlüssel nachvollziehbar ist
Viele Autohäuser verwalten ihre Schlüssel mit Schlüsselbrettern, Schlüsselkästen oder gemeinsam genutzten Schubladen. Manche haben einfache elektronische Schränke eingeführt, doch wenn das System nicht feststellen kann, wer einen bestimmten Schlüssel zu einem bestimmten Zeitpunkt hat, bleibt die Verantwortungslücke dieselbe. Diese Methoden funktionieren — bis ein Schlüssel im ungünstigsten Moment fehlt, ein Kunde warten muss oder ein Versicherer fragt, wer nachts Zugang hatte. Der Wechsel zu einem professionellen Schlüsselmanagement ersetzt nicht etwas Defektes — er löst ein wiederkehrendes Problem, das wöchentlich Zeit, Geld und Vertrauen kostet.
Wenn das Team jederzeit weiss, wo sich jeder Schlüssel befindet, läuft der Betrieb schneller. Der Verkauf übergibt den richtigen Schlüssel ohne Verzögerung, der Service holt, was er braucht, und am Ende des Tages ist jeder Schlüssel an seinem Platz — mit einem lückenlosen Protokoll als Nachweis.
Entwickelt für Nachvollziehbarkeit
Sichere Aufbewahrung
Schlüssel werden in Schränken aus 1,5-mm-Stahlblech mit PIN-geschütztem Zugang für jeden Benutzer aufbewahrt. Keine Schlüsselbretter, keine offenen Schubladen, keine Schlüssel, die über Nacht auf Schreibtischen liegen. Jeder Schlüssel wird über seinen Anhänger registriert und kann in jedem verfügbaren Platz aufbewahrt werden. Das System erfasst automatisch den Standort jedes Schlüssels, beleuchtet ihn für autorisierte Entnahme und stellt sicher, dass nur berechtigte Benutzer ihn entnehmen können.
Cloud-Protokollierung
Jede Transaktion wird in Echtzeit mit einem vollständigen digitalen Protokoll erfasst — wer welchen Schlüssel genommen hat, wann er entnommen und wann er zurückgegeben wurde. Die gesamte Historie ist von jedem Gerät aus abrufbar, was die betriebliche Übersicht vereinfacht und die Versicherungskonformität vollständig dokumentierbar macht.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Berechtigungen werden nach Rolle, Abteilung oder Einzelperson vergeben. Verkaufsmitarbeitende haben nur Zugriff auf ihren eigenen Bestand, Servicetechniker nur auf ihren, und niemand kann Schlüssel ausserhalb seiner Berechtigung entnehmen. Der Arbeitsablauf bleibt effizient, weil er auf die tatsächliche Betriebsstruktur des Autohauses abgestimmt ist.
Mobiler Zugriff
Die KEYper GO Mobile-App bietet Echtzeit-Überwachung des gesamten Schlüsselbestands von jedem Standort aus. Sofortige Benachrichtigungen melden überfällige Schlüssel, das Dashboard zeigt auf einen Blick, wer was hat, und Berichte können ohne Vor-Ort-Präsenz abgerufen werden. Ob ein Standort oder mehrere — die Informationen sind jederzeit verfügbar.
Eine Lösung für jedes Autohaus
Die Systeme sind modular und lassen sich für unterschiedliche Budgets konfigurieren. Individuelle Offerten auf Anfrage.
KEYper MX
StandardDer elektronische Standard-Schlüsselschrank. 1,5-mm-Stahlgehäuse, LED-geführte Schlüsselentnahme, Cloud-basierte Software und Kapazität von 32 bis 288 Schlüsseln pro Schrank. Erweiterbar auf über 2'000 Schlüssel in vernetzten Systemen.
Produktdetails
KEYper MXi
EinzelverriegelungErweiterte Einzelschlüsselkontrolle. Jeder Schlüssel ist physisch an einen Metall-iFob gesichert und wird nur an autorisiertes Personal freigegeben. Dieselbe Cloud-Plattform, dieselbe Protokollierung, mit einer zusätzlichen Ebene physischer Sicherheit.
Produktdetails
KEYper HS
HochsicherheitstresorSchlüsselmanagement im EN 1143-1 zertifizierten Tresorgehäuse mit EN-1300 Klasse-B-Nachtschloss. Das einzige elektronische Schlüsselsystem, das in dieser Sicherheitsstufe erhältlich ist.
ProduktdetailsSo sieht die Zusammenarbeit mit uns aus
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Support übernehmen wir die Komplexität, damit sich das Autohaus-Team auf das Tagesgeschäft konzentrieren kann.
Beratung
Wir analysieren die Raumverhältnisse des Autohauses, das Schlüsselvolumen, die Teamstruktur und die Sicherheitsanforderungen. Unverbindlich und ohne Druck.
Konfiguration
Wir empfehlen die passende Schrankgrösse, den richtigen Typ und die optimale Einrichtung für den Betrieb — einschliesslich DMS-Integration und Workflow-Kompatibilität. Das System fügt sich in die bestehenden Arbeitsabläufe ein.
Einrichtung und Schulung
Systemkonfiguration aus der Ferne, Software-Einrichtung und Teamschulung. Die physische Installation wird vom Autohaus oder einem lokalen Installateur durchgeführt, mit unserer Unterstützung während des gesamten Prozesses.
Laufender Support
Support aus der Schweiz von einem Team, das den Betrieb versteht. Software-Updates, Systemüberwachung, automatische Überfälligkeitsmeldungen, exportierbare Berichte und eine direkte Leitung, wenn Hilfe benötigt wird. Keine Ticket-Warteschlangen.
Lokale Präsenz, globale Expertise
Exakt Solutions hat ihren Sitz in der Zentralschweiz. Als autorisierter Schweizer Vertriebspartner für KEYper Systems, ein Unternehmen von ASSA ABLOY, bringen wir jahrzehntelange praktische Erfahrung aus der Automobilbranche in die Schweiz — von der Leitung von Serviceabteilungen und Verkaufsflächen bis hin zur Verwaltung der IT-Infrastruktur für Händlergruppen.
Unser Support ist lokal, unsere Servicestandards sind hoch, und unser Engagement ist langfristig ausgerichtet. Mit Exakt Solutions arbeiten bedeutet einen Partner, der erreichbar ist, sein Wort hält und auch nach der Ersteinrichtung involviert bleibt.
Demonstration und Beratung
Eine Demonstration zeigt, wie das System im konkreten Betrieb des jeweiligen Autohauses funktioniert.
Adresse
Exakt Solutions GmbH
Bahnhofstrasse 7
6300 Zug, Schweiz
Telefon
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Elektronisches Schlüsselmanagement verstehen
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Die betrieblichen Kosten verlorener Schlüssel, verzögerter Übergaben und fehlender Protokolle summieren sich schneller, als die meisten annehmen.
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